A noter, en termes de timing :
- L’unanimité des associés se constate via une AG (auquel cas, il faut respecter tout le process de l’AG : convoquer les associés par courrier, en leur laissant leurs 15 jours de notice) ou, si les statuts de la SARL le prévoient, via un acte unanime ou un acte sous seing privé
- Dans le premier cas, il faut donc compter au minimum un mois, dans le second c’est plus rapide
- Par ailleurs, sauf si les associés y renoncent lors de la décision de la transformation , il faut aussi compter avec le délai légal de 8 jours entre le rapport du commissaire à la transfo (3) et la décision de transformation par les associés (4)

Par ailleurs, sur les capitaux propres :
Il est rare qu’une start-up (ou alors bravo !) dégage du résultat positif la première année, et que ses capitaux propres soient suffisants pour la transformation, auquel cas :
- Il faut optimiser au mieux les amortissements éventuels
- Il faut réintégrer au capital les comptes courants associés soit avec une prime d’émission, soit en réduisant le capital pour “éponger” la perte

Ca ne vous parle pas ?
Ca ne m’etonne pas…..:-) Voilà donc un exemple :
- CCA = 50kEUR
- Resultat = -30kEUR
- Capital = 10kEUR
==> Capitaux propres = Capital – Résultat = 10kEUR – 30kEUR = -20kEUR < Capital !!!
- Si le CCA est réintégré à la valeur nominale au capital, alors le capital devient Capital + CCA = 10kEUR + 50kEUR = 60kEUR, et les capitaux propres deviennent Nouveau Capital – Résultat = 60kEUR – 30kEUR = 30kEUR. Il faut donc dans le même temps réduire le capital de 60kEUR à 30kEUR.
- Si le CCA est réintégré avec une prime d’emission x5 par exemple, alors le capital devient 10kEUR + 50kEUR/5 = 20KEUR, et les capitaux propres deviennent Nouveau Capital + Prime d’Emission – Résultat = 60kEUR – 30kEUR = 30kEUR.
Dans le premier cas, l’incorporation du CCA au capital et la réduction du capital peuvent être faites au moment de l’AG ou de l’acte de l’étape 2.
Dans le second cas, l’incorporation du CCA au capital avec prime d’émission peut être faite au moment de l’AG ou de l’acte de l’étape 2.

Dans tous les cas, il faut s’armer de patience, jongler avec son expert comptable, son commissaire à la transformation et son avocat éventuel, s’acheter un stock d’aspirine et surtout ne pas désespérer, ça va bien se passer !

Et un conseil IMPORTANT pour les start-ups qui se créent et qui envisagent sous moins de 2 ans de lever des fonds : créez vous directement en SAS, même si c’est un peu plus lourd au moment de la création, ça vous sauvera du temps et de l’argent au moment ou vous devrez vous transformer !

Blague à part, je suis évidemment très heureuse de la confiance que nous accordent nos parrains et notre marraine, et nous espérons être à la hauteur de leurs attentes.
De plus tous d’ores et déjà nous proposent de nous faire rencontrer des gens, d’utiliser leurx locaux pour des réunions éventuelles, voire de faire la recette du site web!

Bref, au delà de leurs compétences et légitimités évidentes, ils sont super sympas!!
Et tout celà a été bouclé en un peu plus d’une semaine, et je vais donc pouvoir dès demain lancer le dossier auprès de ma banque, pour le dépôt du capital, et auprès du CFE dans la foulée, dès lors que j’aurai le certificat de dépôt des fonds.

C’est une excellente nouvelle, car il faut être réaliste, Lily est assez “nouvelle” dans la création d’entreprise et dans le web.
Et comme Lulu est à fond derrière Lily, il n’a pas forcément le regard critique (enfin, un peu quand même) ou le recul nécessaire pour aiguiller Lily vers les bonnes décisions.

Bref, Lily est à fond les ballons!

Lily-a-fond-les-ballons

Bref, c’est pas tellement le sujet. J’ai donc rendez-vous là-bas avec titiititiiit, un calibre de l’accompagnement des entrepreneurs, à la fois en termes de stratégie, de business plan et de levée de fonds.
Je le rencontre plutôt dans une optique d’ouverture, et d’information sur la stratégie que pourrait adopter Lily Liste.

La discussion est très ouverte, très transparente et du coup très intéressante!

En revenant chez moi, je prépare les “minutes” de mon rdv (mon côté psychorigide toujours) que j’envoie à mon associée, qui me répond quasi instantanément que je devrais proposer à titiititiiit d’intégrer notre “board”!

Effectivement j’y avais pensé, mais j’ai peur que titiititiiit ne voit là-dedans une proposition d’une part déplacée et d’autre part déonthologiquement peu acceptable.
Bon, je me lance quand-même et là surprise, dans la minute titiititiiit me donne son go!

Nous avons rendez-vous avec une jeune femme qui travaille pour l’un des joaillers de la place, dans des fonctions que je ne citerai pas! Nous jetons un oeil aux vitrines avant de nous rappeler qu’en tant qu’entrepreneuses, eh bien on fait un peu attention à nos dépenses!

Notre rendez-vous arrive, elle est très dynamique et très sympathique.

Elle nous briefe sur les pratiques et les habitudes dans le millieu du luxe, les choses qui se font et les choses qui ne se font pas, et insiste sur le fait que le luxe est un monde très particulier, où rares sont ceux qui bougent en premier.

De plus, et c’est compréhensible, les enseignes du luxe n’aiment que peu se mêler aux enseignes plus classiques. Par exemple même la mise en place de VP lounge chez Vente Privée, un espace pourtant dédié, bien identifié et séparé, a eu son lot de rebondissements.

Bref, Lily n’est pas prête encore de proposer des marques de luxe!

Quant à notre interlocutrice et son “marrainat” potentiel, mystère…

L’ambiance a l’air très jeune et cool, et tuuuuutttt me met immédiatement à l’aise.

Je lui expose le projet, et tuuuuutttt me rassure quasi tout de suite sur le possibilités de créer un business même avec des moyens limités, que le système D existe, et que justement les petits poissons sont beaucoup plus réactifs (en tous cas plus souples, si tant est que ça se dise pour des poissons) que les gros!

Par ailleurs, elle souligne le fait que notre condition féminine peut parfois (en bien ou en mal) changer un peu la donne, et que quand ce changement est positif, il n’y a pas de raison et il ne faut pas hésiter à s’en servir!

En revanche, elle me met bien en garde contre la légende urbaine des buzz viraux. D’une part, il y en a tellement qui essaient que c’est difficile de se faire remarquer. D’autre part il est très rare qu’un buzz viral transforme et se transforme en chiffre d’affaire.
Quel dommage, nous qui pensions poster des vidéos de Lily partout sur le web, sans parler de son groupe FaceBook….:-)

En tous cas, concernant son “mentorat” tuututuutut doit prendre le temps, compréhensible, de la reflexion.
Et de notre côté, eh bien on prie, car une marraine de ce calibre et avec cette expérience là serait un vrai atout pour la réussite de Lily!

Nous commencons donc par nous présenter, présenter le cheminement qui a conduit au projet tel qu’il est aujourd’hui.

Nous présentons quelques chiffres à la volée (j’ai un peu honte, je n’avais pas amené ma pres standard, mais heureusement maintenant je les connais quasi par coeur!) et les points qui vont nécessiter un travail de fonds pour mettre en évidence l’intérêt de notre offre pour les futurs mariés et nous amener du trafic.

Biiipppp est super réceptif (je crois en tous cas!) au discours, même s’il émet lui aussi des “warnings” : Ne devrait-on pas directement partir sur une SAS et lever des fonds pour se donner plus de moyens au départ, ou plus exactement se donner les moyens de nos ambitions dès le départ? Pour notamment embaucher directement un spécialiste du web-marketing qui serait capable de faire du “trading” de Google Adwords (car de loin en tous cas, ça ressemble fortement à du trading) et de l’optimisation de tout celà?

Quoi qu’il en soit, ses questions ont effectivement éveillé des interrogations pour nous. Compte-tenu de l’état d’avancement du projet, on va partir comme ça dans un premier temps, mais on va en tous cas réflechir à notre “stratégie” rapidement.
Et concernant l’implication de Biiiippppp dans notre advisory board, affaire à suivre après le week-end…:-)

C’est dans cet optique là que nous avons mis en branle nos réseaux personnels (limités mais relativement efficaces malgré tout), afin d’identifier et de contacter des “anges” potentiels.
Le terme d’ange est en général réservé aux “business angels”, ie ceux qui en plus des points précédents vont aussi amener un pécule! En ce qui concerne Lily, les anges sont en fait plutôt des mentors ou des tuteurs.

Après un brainstorming “agressif”, nous avons identifié les 4 pôles suivants, connexes et  pour nos “anges” potentiels:

• Le mariage : ca va sans dire …
• Le voyage : en effet, le voyage de noces représente entre 40 et 50% de la liste de mariage
• Le luxe/féminin: le mariage étant certes un sujet de couple évidemment, mais aussi une préoccupation TY-PI-QUE-MENT féminine!
• Le web/e-commerce: toutes l’innovation commerciale de Lily étant sa validité sur les plus belles enseignes du web

Bref, les contacts ont été activés, les premiers rendez-vous prévus. Je ne ferai pas de pré-teasing!

Cependant, pour une compréhension plus précise des tenants et des aboutissants, il est bon de consulter un spécialiste (dans un incubateur, dans les antennes spécialisées création d’entreprise Pôle-Emploi, ou tout simplement auprès d’une juriste/avocat, mais là ça n’est pas gratuit!).

Mais même si dépense il y a, ça vaut quand même le coup. En effet, c’est un peu comme quand on fait son contrat de mariage : on nous demande d’envisager le pire (décès, accident, divorce, …) à un moment ou en général on vit d’amour et d’eau fraîche!
Pour les statuts et le pacte d’associés (ou d’actionnaires pour une SAS), il est important aussi de se projeter dans une situation extrême, même si évidemment ça n’est pas ce que l’on souhaite.

En ce qui me concerne par exemple, j’étais prête pour conforter ma future associée/cogérante, à ce que toutes les décisions ne puissent être prises que par elle plus moi, de sorte à lui assurer “juridiquement” un droit de regard et de décision sur tout, et notamment les rémunérations (éventuelles mais espérées ..:-)).

En envisageant cela, je ne me rendais pas compte qu’au final dans un cas de conflit extrême n’ayant aucune chance d’être résolu, j’aliénais finalement complétement ma société, puisque qu’une telle situation de blocage (aucune décision ne peut plus être prise ni dans un sens ni dans l’autre) nécessiterait alors l’intervention d’un administrateur extérieur.

Finalement nous avons acté ensemble qu’il était plus “prudent” de tabler sur un entre-deux, malgré tout plus restrictif pour moi que ce que la loi prévoit par défaut :

• je ne pourrai en aucun cas prendre seule la moindre décision,
• mais en cas de conflit avec elle, je serai en mesure d’atteindre la masse critique décisionnelle en ralliant à ma cause au minimum 3 associés supplémentaires

Vive le juridique!

En effet, chat échaudé craint l’eau froide, l’eau chaude et même la pluie : la première jeune femme que j’avais identifiée pour m’accompagner sur le projet  avait légèrement “refroidi mes ardeurs” d’entrepreneuriat “au mérite”.
Après m’avoir dit que toutes façons, en tant qu’ancienne banquière j’allais essayer de l’arnaquer, c’est vrai que je ne savais pas trop par quel bout prendre la discussion.

Au grand dam de mon cher et tendre, qui estimait que du coup je ne valorisais pas mon apport d’une projet “clés en main” pour celle/celui qui déciderait de m’accompagner; je décidais donc de faire tout çà “au plus juste”, en valorisant de façon très objective et au même “prix” le temps de chacun, les apports “en pratique” (j’évite soigneusement les termes d’apport en nature ou en industrie, qui ont une signification très précise dans la création de société), et les apports en numéraire.

Malgré cette proposition, très honnête selon moi, (mais bon, ca reste une affaire de perception), la jeune femme en question essayait de dealer plus de parts sans amener de numéraire (ce qui n’est pas possible par construction!), puis finalement passait son tour, à mon grand soulagement je dois le dire.

Heureusement pour moi, et pour Lily (:-)), très rapidement l’amie de mon mari, et mon associée actuelle, marquait son accord sur ma proposition, comprenant et appréciant la démarche.

Concernant mes autres associés, je souhaitais les intéresser au capital pour des raisons diverses et variées, sans pour autant les obliger à amener des sommes qui pourraient être trop importantes pour des déjà-entrepreneurs qui se serrent la ceinture depuis 3 ans.
J’ai donc décidé de limiter le capital social, pas trop faible non plus pour rester sérieux par rapport à nos différents partenaires, et d’affecter le reliquat au compte courant associés.

Quant à l’optimisation fiscale de l’investissement dans une SARL, il est trop tard pour que je m’etende dessus ce soir..:-)